Overzicht
De junior projectcoordinator is een functie die in elk type organisatie voorkomt. Werkgevers zoeken afgestudeerden met organisatorisch vermogen, vertrouwdheid met projectmanagementtools en praktische ervaring in het bewaken van deadlines en het coordineren van teams. Een effectief CV toont dat je activiteiten kunt coordineren, planning kunt bewaken en met verschillende stakeholders kunt communiceren.
Dit CV is van Stijn, pas afgestudeerd in Technische Bedrijfskunde aan de Universiteit Twente. Hij heeft een stage van zes maanden afgerond bij het PMO van een IT bedrijf waar hij de coordinatie ondersteunde van 7 projecten met een totaalbudget van 1,4 miljoen euro.
De samenvatting: organisatie en resultaten
Pas afgestudeerd in Technische Bedrijfskunde met stage bij het Project Management Office van een IT bedrijf. Coordinatie ondersteund van 7 projecten met een totaalbudget van 1,4 miljoen euro en deadlines behaald in 96% van de gevallen. Ervaring met Jira, Microsoft Project en Agile methodiek.
Het budget (1,4 miljoen) en het percentage behaalde deadlines (96%) communiceren betrouwbaarheid en operationele capaciteit.
Probeer dit: Vermeld het aantal en de omvang van de ondersteunde projecten met een prestatie-indicator.
Werkervaring: planning en coordinatie
Coordinatie ondersteund van 7 IT projecten met teams van 5 tot 14 personen en budgetten van 90.000 tot 500.000 euro
Het projectplan wekelijks bijgewerkt in Microsoft Project, 130 milestones bewaakt
52 statusmeetings georganiseerd en gefaciliteerd met interne stakeholders en externe leveranciers
26 voortgangsrapportages opgesteld voor het management, risico's en mitigatiemaatregelen benoemd
De cijfers vertellen een verhaal van dagelijkse operationele betrokkenheid: 130 milestones, 52 meetings, 26 rapportages.
Vaardigheden: tools en methodieken
Stijn noemt Jira, Microsoft Project, Confluence, Trello, Agile (Scrum), risicoanalyse en budgetbewaking. De combinatie van technische tools en methodologische competenties is wat bedrijven zoeken.
Opleiding en certificeringen
Bachelor in Technische Bedrijfskunde met een gemiddelde van 7,5 en een PRINCE2 Foundation certificering. PRINCE2 is de referentiecertificering voor projectmanagement in Nederland.
Veelgemaakte fouten
De projecten niet kwantificeren. "Ondersteuning bij projectmanagement" zegt niets. "7 projecten met een budget van 1,4 miljoen" wel.
Tools weglaten. Jira, Microsoft Project, Asana: projectmanagementtools zijn de taal van het vak. Als je ze kent, noem ze.
Soft skills niet onderbouwen. Het faciliteren van meetings en de communicatie met stakeholders zijn fundamentele competenties. Bewijs ze met cijfers, niet met bijvoeglijke naamwoorden.































































































































































