Aperçu
Les ressources humaines sont un domaine où la polyvalence est la norme en début de carrière. Un assistant RH junior touche à tout : administration du personnel, recrutement, formation, paie, relations sociales. Le problème des CV dans ce secteur, c'est qu'ils restent souvent au niveau des missions sans jamais quantifier. « Gestion administrative du personnel » est une tâche. « Gestion des dossiers de 180 collaborateurs avec un taux d'erreur de 0,5 % sur la paie » est une compétence.
Ce CV est celui de Pauline, diplômée d'un Master RH à l'IAE de Toulouse. Elle a effectué un stage de six mois chez Airbus à Toulouse (administration du personnel), puis un stage de quatre mois dans un cabinet de recrutement spécialisé. Son CV montre une double compétence en administration et en recrutement.
L'accroche : effectif géré, recrutements, outils
Assistante RH junior, Master RH de l'IAE Toulouse. Dix mois d'expérience en administration du personnel et recrutement. Gestion des dossiers de 180 collaborateurs chez Airbus. Participation au recrutement de 22 profils techniques en cabinet. Maîtrise de SAP HR, Workday et ADP.
180 collaborateurs et 22 recrutements : les deux métriques clés des RH sont présentes. La mention de SAP HR, Workday et ADP montre la maîtrise des SIRH les plus utilisés dans les grandes entreprises.
Pour votre CV : En RH, les recruteurs veulent savoir combien de collaborateurs vous avez gérés, combien de recrutements vous avez traités et quels logiciels SIRH vous maîtrisez.
Le stage chez Airbus : l'administration du personnel à grande échelle
"Gestion administrative de 180 dossiers collaborateurs (contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte)"
"Préparation des éléments variables de paie pour 180 collaborateurs avec un taux d'erreur de 0,5 %"
"Traitement de 45 demandes de congés exceptionnels et d'absences avec mise à jour sur SAP HR"
Un taux d'erreur de 0,5 % sur la paie est un indicateur de fiabilité remarquable. La gestion de 180 dossiers chez Airbus montre que Pauline a travaillé dans un environnement structuré et exigeant, avec des processus industriels.
Le cabinet de recrutement : le sourcing et l'évaluation
"Sourcing de 250 candidats via LinkedIn Recruiter et jobboards pour 15 missions simultanées"
"Conduite de 60 entretiens téléphoniques de préqualification"
"Contribution au placement de 22 candidats sur des postes d'ingénieurs et de techniciens"
250 candidats sourcés et 22 placements en quatre mois montrent un rythme soutenu. Les 60 entretiens téléphoniques prouvent que Pauline sait évaluer des profils et pas seulement les identifier.
Les outils : SIRH et bureautique
Pauline liste ses compétences logicielles : SAP HR, Workday, ADP (SIRH), LinkedIn Recruiter, Indeed (recrutement), Excel avancé (tableaux de bord RH), PowerPoint (supports de formation). Cette liste couvre les besoins des PME comme des grands groupes.
Les erreurs fréquentes sur un CV d'assistant RH junior
Ne pas quantifier l'effectif géré. Gérer 20 collaborateurs et gérer 200 collaborateurs ne requiert pas les mêmes compétences. Précisez toujours l'effectif.
Oublier le droit social. Les connaissances en droit du travail sont fondamentales en RH. Mentionnez les domaines que vous maîtrisez : contrats, licenciements, conventions collectives.
Sous estimer la confidentialité. Les RH gèrent des données sensibles. Montrez que vous comprenez les enjeux de confidentialité et les obligations RGPD.
Un dernier point
Les ressources humaines sont un métier de précision et de relations. Votre CV doit montrer que vous savez gérer des dossiers avec rigueur et interagir avec les collaborateurs avec professionnalisme. La double compétence administration/recrutement est un atout majeur pour un profil junior : elle montre que vous comprenez les RH dans leur globalité.
